KI-gestützte Prozessoptimierung für dein Unternehmen – Zeit sparen, Effizienz steigern

Wir entwickeln intelligente KI-Workflows und Prozessautomatisierung, die deine repetitiven Aufgaben übernehmen. Von der Content-Erstellung bis zur kompletten Automatisierung für Unternehmen – deine Prozesse, vollautomatisch mit n8n, Zapier, Make, Botpress, Notion und co.

Automatisierungs-Potenzial entdecken
Wie gehen wir vor

Intelligente Prozessautomatisierung schafft Freiraum

1. Analyse & Beratung

Wir identifizieren deine Automatisierungs-Potenziale und entwickeln eine Prozessautomatisierung-Strategie, die zu deinem Unternehmen passt. Jeder Prozess wird analysiert, priorisiert und auf ROI geprüft.

Was wir machen:

  • Ist-Analyse deiner aktuellen Workflows
  • Identifikation von Zeitfressern und Ineffizienzen
  • Entwicklung einer priorisierten Automatisierungs-Roadmap
  • ROI-Kalkulation für jeden Prozess

2. Entwicklung & Integration

Wir setzen deine KI Workflows mit führenden Tools wie n8n, Zapier, Make und Botpress um. Von einfachen Trigger-Aktionen bis zu komplexen, mehrstufigen Prozessautomatisierung-Lösungen mit KI-Integration – technisch sind uns keine Grenzen gesetzt.

Was wir machen:

  • Entwicklung massgeschneiderter Workflows
  • Integration bestehender Systeme (CRM, CMS, ERP, etc.)
  • KI-gestützte Prozessoptimierung mit GPT-4, Claude & Co.
  • Custom API-Entwicklung bei Bedarf

3. Support & Optimierung

Automatisierung für Unternehmen ist kein Set-and-Forget-Projekt. Wir betreuen deine KI Workflows langfristig, überwachen ihre Performance, reagieren schnell bei Problemen und optimieren kontinuierlich – damit deine Prozesse dauerhaft effizient laufen.

Was wir machen:

  • Monitoring aller Automations
  • Schnelle Fehlerbehebung
  • Kontinuierliche Optimierung basierend auf Daten
  • Anpassung bei Prozessänderungen

Wir arbeiten mit
allen Applikationen

Automatisierungs-Potenzial entdecken
Einsatzbereiche

Wo wir deine Prozesse automatisieren können

Unsere Automatisierung für Unternehmen lässt sich in nahezu jedem Geschäftsbereich einsetzen. Hier siehst du einige konkrete Einsatzmöglichkeiten, wie KI-gestützte Prozessoptimierung deine täglichen Abläufe vereinfachen kann.

Content-Produktion automatisieren

Von der Idee bis zur Veröffentlichung – wir automatisieren deinen gesamten Content-Workflow mit KI Workflows.

Keyword-Recherche & Trend-Analyse
Content-Briefs erstelle
Text-Generierung
SEO-Optimierung
Bild-Integration
Multi-Channel-Publikation
Performance-Tracking
Dein Nutzen:
Produziere 3-5x mehr Content in derselben Zeit, ohne Qualitätsverlust.

Lead-Management & CRM automatisieren

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss – wir sorgen dafür, dass kein Lead verloren geht und dein Sales-Team sich auf echte Verkaufsgespräche konzentrieren kann.

Lead-Erfassung
Lead-Qualifizierung
Automatisches Routing
Follow-up-Sequenzen
CRM-Synchronisation
Task-Erstellung
Reporting
Dein Nutzen:
Bis zu 60% schnellere Response-Zeit und deutlich höhere Conversion-Raten.

Reporting & Datenanalyse automatisieren

Schluss mit stundenlangem Excel-Gefrickel – wir erstellen automatische Reports, die dir alle wichtigen KPIs auf einen Blick liefern.

Daten-Aggregation
Daten-Bereinigung
Report-Generierung
Dashboard-Updates
Anomalie-Erkennung
Vergleichsanalysen
Verteilung
Dein Nutzen:
Spare bis zu 20 Stunden pro Monat und triff datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit.

Kundenservice automatisieren

24/7 erreichbar sein, ohne dass dein Team rund um die Uhr arbeitet – intelligente KI Workflows übernehmen Erstanfragen und Routinefragen.

FAQ-Chatbots
Intent-Erkennung
Ticket-Erstellung
Eskalations-Management
Bestellstatus-Abfragen
Proaktive Benachrichtigungen
Multi-Channel-Support
Dein Nutzen:
Bis zu 70% weniger Routine-Anfragen für dein Support-Team, schnellere Response-Zeiten.

E-Commerce-Prozesse automatisieren

Von der Bestellung bis zur Auslieferung – wir automatisieren deine Shop-Prozesse, sodass du dich auf Wachstum konzentrieren kannst.

Bestellabwicklung
Bestandsverwaltung
Kundenbenachrichtigungen
Zahlungsabgleich
Retouren-Handling
Produkt-Feed-Management
Bewertungs-Management
Upselling & Cross-Selling
Dein Nutzen:
Skaliere deinen Shop ohne zusätzliches Personal, weniger Fehler, zufriedenere Kunden.

E-Mail-Marketing & Kommunikation automatisieren

Personalisierte Kommunikation in grossem Massstab – wir automatisieren deine E-Mail-Kampagnen und machen sie intelligent.

Willkommens-Sequenzen
Verhaltensbasierte Trigger
Segmentierung
Personalisierung
A/B-Testing
Re-Engagement-Kampagnen
Multi-Channel-Orchestrierung
Performance-Tracking
Dein Nutzen:
Höhere Öffnungsraten, bessere Conversions, massiv reduzierter manueller Aufwand.

Dokumenten-Management automatisieren

Schluss mit manueller Dokumentenerstellung und -verwaltung – wir automatisieren alles von Verträgen bis Rechnungen.

Dokument-Erstellung
Daten-Befüllung
PDF-Generierung
Versand
Digitale Signaturen
Archivierung
Erinnerungen
OCR & Datenextraktion
Dein Nutzen:
Fehlerfreie Dokumente in Sekunden statt Minuten, durchgängige Nachvollziehbarkeit.

Social Media Management automatisieren

Präsenz auf allen Kanälen, ohne stundenlang Content zu planen und zu posten – wir automatisieren dein Social Media Management.

Content-Planung
Post-Erstellung
Multi-Channel-Publishing
Optimale Timing
Kommentar-Management
Content-Recycling
Analytics & Reporting
Influencer-Monitoring
Dein Nutzen:
Konstante Präsenz bei minimalem Zeitaufwand, besseres Engagement.
Warum ZUMO Automations

Warum du auf unsere Prozessautomatisierung setzen solltest

Teil der ZUMO-Familie

Expertise in SEO, Webentwicklung und jetzt Automatisierung für Unternehmen – alles unter einem Dach. Synergien, die sich auszahlen

Toolunabhängig & lösungsorientiert

Ob n8n, Zapier, Make oder Botpress – wir wählen das beste Tool für deinen Use-Case. Keine Vendor-Lock-ins

Mehrsprachig: DE | EN | IT | FR

Unsere Lösungen funktionieren in allen Sprachregionen der Schweiz und international

Schweizer Qualität & Datenschutz

DSGVO-konform, höchste Sicherheitsstandards und auf Wunsch Self-Hosting für maximale Datensouveränität

Messbare Resultate

Wir arbeiten mit klaren KPIs: Zeitersparnis, Fehlerreduktion, ROI. Transparente Reportings zeigen dir genau, was deine KI Workflows bringen

Agile Umsetzung

Keine monatelangen Projekte – wir setzen auf iterative Entwicklung mit schnellen Ergebnissen. Quick Wins first, dann weitere Optimierungen
50k+
Stunden für Kunden
eingespart
60%
Durchschnittlich
Kostenreduktion
95%
Weniger Fehler durch
Automatisierung
30%
Produktivitätssteigerung
im Schnitt
Ablauf

So läuft eine Prozessautomatisierung ab

Von der ersten Idee bis zur laufenden Automatisierung für Unternehmen – unser bewährter Prozess sorgt für planbare Ergebnisse und maximale Effizienz.

01. Erstgespräch & Bedarfsanalyse

Wir lernen dein Unternehmen, deine Prozesse und deine Ziele kennen. In einem kurzen Call (30 Min.) identifizieren wir erste Automatisierungs-Potenziale und besprechen, wie KI-gestützte Prozessoptimierung bei dir funktionieren kann.

Ergebnis: Erste Einschätzung und nächste Schritte

02. Prozessanalyse & Automatisierungs-Audit

Wir analysieren deine bestehenden Workflows im Detail: Wo geht Zeit verloren? Welche Prozesse sind fehleranfällig? Wo lohnt sich Prozessautomatisierung am meisten? Du erhältst eine priorisierte Liste mit konkreten Automatisierungs-Potenzialen.

Ergebnis: Detailliertes Audit mit Automatisierungs-Roadmap und ROI-Schätzung

03. Konzept & Angebot

Basierend auf dem Audit erstellen wir ein massgeschneidertes Konzept für deine KI Workflows. Du erhältst eine transparente Offerte mit klaren Kosten, Zeitrahmen und erwarteten Resultaten. Auf Wunsch präsentieren wir das Konzept in einem Videocall.

Ergebnis: Detailliertes Angebot mit Workflow-Designs

04. Umsetzung & Integration

Jetzt wird's konkret: Wir entwickeln deine KI Workflows, integrieren sie in deine bestehenden Systeme und testen alles ausgiebig. Du bleibst während der gesamten Entwicklung informiert und kannst Feedback geben. Wir arbeiten agil – so siehst du schnell erste Ergebnisse.

Ergebnis: Funktionierende Prozessautomatisierung, die in deine Systeme integriert ist

05. Go-Live, Schulung & Support

Wir übergeben dir die fertigen KI Workflows, schulen dein Team im Umgang damit und begleiten den Go-Live. Nach der Implementierung bleiben wir an deiner Seite: Monitoring, Optimierungen und Support – damit deine Automatisierung für Unternehmen dauerhaft läuft.

Ergebnis: Produktive Automations mit langfristiger Betreuung
Tools und Technologien

Wir arbeiten mit den besten Tools für deine Prozessautomatisierung

Für jede Anforderung das richtige Werkzeug: Wir setzen auf führende Plattformen für KI-gestützte Prozessoptimierung und wählen toolunabhängig die beste Lösung für deinen Use-Case.

n8n

n8n, der Alleskönner, verwenden wir vor allem in Projekten, die maximale Anpassbarkeit oder Self-Hosting verlangen. Durch die Open-Source-Basis können wir individuelle Logiken, APIs und datenschutzkonforme Setups auf eigener Infrastruktur realisieren.

Make

Make setzen wir ein, wenn Projekte visuelle Workflows und mehr logische Flexibilität erfordern. Die Lösung ermöglicht es uns, komplexere Abläufe abzubilden und Daten stärker zu transformieren, ohne dass programmiert werden muss.

Zapier

Als Agentur nutzen wir Zapier, wenn Kunden schnelle, intuitive „No-Code“-Automatisierungen zwischen gängigen Web-Apps benötigen. Die Plattform eignet sich besonders für einfache, klar strukturierte Prozesse, die ohne technische Vorkenntnisse gepflegt werden sollen.

Botpress

n8n, der Alleskönner, verwenden wir vor allem in Projekten, die maximale Anpassbarkeit oder Self-Hosting verlangen. Durch die Open-Source-Basis können wir individuelle Logiken, APIs und datenschutzkonforme Setups auf eigener Infrastruktur realisieren.

Los geht’s!

Bereit für intelligente Prozessautomatisierung?

Vereinbare jetzt dein kostenloses Erstgespräch und entdecke, wie KI-gestützte Prozessoptimierung und KI Workflows dein Unternehmen transformieren können. Wir zeigen dir konkrete Automatisierungs-Potenziale – massgeschneidert für deine Prozesse.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen